Que as áreas de Facilities e Segurança são estratégicas, é fato inegável, e muitas vezes, surgem incertezas e inseguranças quanto a terceirizar esse serviço.
Condomínios e empresas de diversos setores, elevaram sua demanda em torno da terceirização, devido à mesma ter mostrado-se uma ótima solução com benefícios como redução de custos, otimização de tempo e foco no Core Business.
Continue a leitura e entenda os critérios para um contrato de prestação de serviços ideal e claro.
Afinal, o que é terceirização?
Terceirizar é delegar à empresa prestadora de serviços, a responsabilidade de alguma função, como a manutenção e infraestrutura de um ambiente, para o caso de facilities e segurança, por exemplo.
Ou seja, a terceirização age como um simplificador da estrutura administrativa e é firmada através de um contrato entre as partes, por isso, um dos primeiros passos para certificar-se da decisão correta, é a importância de verificar a conformidade da empresa com o Cadastro de Pessoa Jurídica (CNPJ) e com registro na Junta Comercial.
Desta forma, a terceirização pode trazer diversas vantagens quando é realizada dentro de uma boa estratégia de negócios, afinal será possível otimizar processos, agregar profissionais competentes e preparados para as necessidades da empresa.
Setores com ampla possibilidade de terceirização
Existe uma ampla possibilidade de setores que podem ter seus serviços terceirizados. Dentre eles estão os serviços de facilities e segurança patrimonial.
As opções em Facilities Services, estão, por exemplo na:
- Limpeza e conservação;
- Higienização;
- Manutenção predial;
- Recepção e portaria;
- Manutenção de áreas verdes e jardins;
- Multisserviços.
Os serviços terceirizados de segurança, podem ser:
- Portaria Virtual: controle de acesso e monitoramento;
- Escolta armada;
- Diagnósticos de risco e vulnerabilidade;
- Vigilância e Segurança patrimonial.
Quais as vantagens de terceirizar serviços de facilities e segurança?
A maior vantagem da empresa ao terceirizar serviços de facilities e segurança é a redução do custo operacional. Porém, essa é apenas uma entre muitas vantagens.
Ao terceirizar alguns processos, a empresa passa a gastar menos com folha de pagamento, desperdício de produtos, além de não ter que se preocupar com a dinâmica, entre contratação, posicionamento, treinamento, substituição nos períodos de recesso e/ou faltas de colaboradores.
Além de reduzir custos, surgem melhorias em outros pontos importantes como:
- otimização do tempo;
- aumento na eficiência nas áreas de atuação da empresa;
- mais qualidade do serviço com a otimização operacional;
- maior crescimento e desenvolvimento;
- direcionamento dos serviços com foco no Core business, no caso de empresas, e na gestão condominial, no caso dos condomínios.
Com a terceirização de serviços de segurança e de facilities, o passivo trabalhista sofre uma importante redução, dando à empresa uma maior previsão dos gastos mensais.
Isto porque o valor estipulado fixo engloba todos estes gastos e processos, propiciando também investir o saldo positivo em melhorias.
Cuidados na escolha do parceiro certo
Para que a terceirização seja efetiva, é preciso que, além de rígida e criteriosa, uma boa escolha tenha: um estudo de mercado e planejamento. Entender qual a situação atual e quais ações são necessárias, quais são as urgências, prioridades e em quanto tempo este processo de implementação precisa ser concluído na hora de escolher a empresa.
Ou seja, busque por empresas parceiras com:
- profissionais qualificados;
- bom histórico de mercado;
- adaptabilidade, personalização e flexibilidade;
- bom entendimento do projeto;
- análise estratégica e eficiente;
- robustez no atendimento;
- preocupação com a boa experiência de todos; e
- valores e propósito bem definidos e de acordo com os da instituição contratante.
Cordialle, a solução precisa
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